为进一步做好我系研究生出国（境）教育管理工作，按照学校和学院要求，现将有关事宜修订如下。

       1.新学工系统（myportal.tongji.edu.cn）出国境申请学院内四级审批人：导师-系教学副主任（阮欣）-总支书记（苏庆田）-学院党委副书记（严长征）。
       2.行前教育、归后教育指定谈话人分工：苏庆田（教工/14博）、吴培峰（18博/19博）、张宗斌（17硕）、郭震山（15博）、张国泉（17博）、彭天波（16博）、夏烨（18硕）、管仲国（19硕1班）、倪艳春（19硕2班）。谈话人按以上分工对出国境学生进行行前教育和归后教育，并在学生的《行前教育情况表》、《承诺书》以及《归国情况登记表》上签字（备注：《归国情况登记表》为新增表格，自2018年11月1日起执行）。
       3.学生出国境启用新版《行前教育情况表》。办理流程：指定谈话人填写表格的“谈话主要内容”并签字—桥梁馆211盖章—学生扫描表格（发送至tumu@tongji.edu.cn, 文件以“学号+姓名+行前教育表”命名）—纸质表格留存桥梁馆211归档。
       4.行中教育：自2018年11月1日起，新增学生出国境行中教育环节，对出国境1个月以上者均需进行行中教育，行中教育次数不少于每3个月1次（具体见《土木工程学院学生因公出国（境）行中教育表》中的说明），学生回国报到时须同时提交《行中教育表》。行中教育指定谈话人分工：导师为中共党员的，由导师负责谈话和签字；导师不是中共党员的，按以上第2条中的分工由相关教师负责谈话和签字。
        5.《行前教育情况表》（盖章、归档）、《承诺书》（盖章、上传出国申请）、《行中教育表》（盖章、归档）、《回国人员情况汇报表》（盖章、归档）、《归国情况登记表》（盖章、归档）受理人：张宗斌（桥梁馆211室）。
       6.【学生回国报到登记流程更新】【1】学生填写《回国人员汇报表》、《归国情况登记表》、《行中教育表》等，并由相应负责老师谈话、签字、盖章（桥梁馆211党总支）；【2】学生在出国系统中填写实际归国时间、上传回国谈话后，由学院学工负责老师在“待回国确认”菜单下做二次确认，实际出入境时间和归国谈话电子版，无需再发学院学工老师邮箱。
       7.其他出国境申请及审批事宜，请登录外事办网站查询，网址：https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm。
     

       附件：1.行前谈话（新版）.docx

                 2.同济大学回国人员情况汇报表（新版）(3).doc

                 3.土木工程学院学生因公出国（境）归国情况登记表（暂行）.docx

                4.土木工程学院学生因公出国（境）行中教育表（暂行）.docx

                5.出国审核指南—教师版.docx

                6.出国审核指南—学生版.docx

                7.同济大学土木工程学院学生出国（境）承诺书.docx

 同济大学桥梁工程系
     2019年1月4日