桥梁系毕业生离校手续办理指南(201803)

发布时间 :2018-03-06 

桥梁系毕业生离校手续办理指南(Ver 201803)

 

一、报到证

        1. 若《报到证》学校已集中办理(报到证具体信息可登录学校就业信息网查询),待论文答辩后,凭导师签字的《论文答辩通过证明》(或答辩决议复印件)领取报到证(土木楼A108)

        2. 若《报到证》学校未集中办理,可待论文答辩后,凭导师签字的《论文答辩通过证明》(或答辩决议复印件)及身份证到就业中心申请个人办理报到证(自行到冠生园路上海市学生事务中心办理)

        3. 报到证分红、白两联,红联自行保管,用于办理离校手续和到单位人事部门报到之用;白联需交桥梁馆211归入毕业生人事档案

 

二、离校手续办理(凭报到证或升学录取通知书办理)

        1. 登陆“同济大学离校系统”(https://bye.tongji.edu.cn/),按系统指示办理各项离校手续

        2. 按土木学院内部《离校循环表》要求办理有关签字盖章手续

        3. 以上手续办理完毕后,到桥梁馆205领取毕业证和学位证

 

三、党员组织关系介绍信(限中共党员或预备党员)

        1. 向派遣单位人事或党组织取得:党员组织关系介绍信抬头名称(一般是上级主管部门党组织全称)

        2. 系组织员老师开具内部转移证明(桥梁馆211),有效期一般为10天

        3. 凭内部转移证明,到学院党委(土木楼A202)办理正式的《党员组织关系介绍信》,有效期一般为30天,需妥善保管,交给派遣单位党组织,办理组织关系转入手续

 

四、户口迁移(不需迁移户口的除外)

        1. 凭报到证到保卫处户政科,申请办理户口迁移证

        2. 到四平路派出所办理《户口迁移证》,有效期一般为30天

        3. 凭户口迁移证等证件,到落户地派出所办理户口迁入手续

        4. 【注】非沪生源办理落户上海手续或北京等地办理落户手续,还需持有户籍批件

 

五、人事档案转移(不需转移档案的除外)

        1. 毕业生离校前,需登录学校就业信息网,审核确认自己的档案接收地址、邮编、档案接收单位、接收档案联系人和联系方式等信息,若有错误,请及时更正并保存

        2. 待毕业生报到证、学位授予文件等材料归档完毕后,系组织员将统一通过机要通信寄出毕业生档案,不需个人办理

        3. 若有档案相关事宜,可联系桥梁馆211张宗斌老师(021-65983753)

 

六、非沪生源毕业生申请上海户籍

        1. 填写打印《2018年非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》

        2. 系教务老师登记、评定学习成绩等级并签字(桥梁馆205),盖系公章(桥梁馆209)

        3. 学院教务科审核并盖章(土木楼A102)

        4. 研究生院培养处审核盖章(瑞安楼200A)

        5. 土木学院就业办公室审核签字(土木楼A108)

        6. 就业指导中心审核盖章,有关荣誉称号证书复印件等材料审核盖章(经纬楼)

        7. 【注】上海户籍申请材料提交截止日期:一般为每年5月31日

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